Logiciel de gestion de tâches en 2026 : lequel choisir, gratuit ou payant
Ce que huit outils connus offrent sans payer, ce que coûte leur première formule payante, et les questions à vous poser avant de choisir.
Réponse rapide
- Un logiciel de gestion de tâches sert à savoir qui fait quoi, et pour quand. Chaque tâche a un responsable, une échéance et un état, visibles par toute l'équipe.
- 7 des 8 outils comparés ici ont une formule gratuite. La limite change tout : 2 utilisateurs chez Asana et monday.com, 10 collaborateurs par espace de travail chez Trello, 5 projets chez Todoist. Karlia, un CRM français qui inclut la gestion de tâches, ne propose qu'un essai.
- La première formule payante démarre entre 4 et 11 € par mois environ, par utilisateur et en paiement annuel. Trello, ClickUp et Wrike affichent leurs prix en dollars. Karlia fait exception : c'est un CRM complet, à partir de 29 € HT par utilisateur.
- Aucun de ces logiciels n'est encore noté ici. Je n'ai pas ouvert de compte chez eux : les informations viennent de leurs pages de tarifs, consultées le 04/10/2026.
Ce que cette page a vérifié, et ce qu'elle n'a pas vérifié
Sur ce site, une note et la mention « Testé le » supposent un compte ouvert et un test mené de bout en bout. Pour les 8 outils de cette page, ce test n'a pas encore eu lieu. Vous ne trouverez donc ici ni note, ni classement : les outils sont présentés par ordre alphabétique.
Ce qui est vérifié : l'existence d'une formule gratuite, sa limite annoncée, le prix de la première formule payante et la devise affichée, relevés le 04/10/2026 sur la page de tarifs de chaque éditeur, depuis une connexion française. Ce qui ne l'est pas : la langue de l'application elle-même, les moyens de paiement, la facture remise, les horaires du support et l'hébergement des données. Ces points seront renseignés après les tests, selon notre méthodologie.
À quoi sert un logiciel de gestion de tâches
Il remplace la liste dans un carnet, le tableau blanc et les relances par e-mail. Vous créez une tâche, vous lui donnez un responsable et une date, et chacun voit où elle en est. Le socle à attendre d'un tel outil :
- des tâches avec responsable, échéance et rappel ;
- au moins deux façons de les afficher, en liste et en tableau à colonnes (Kanban) ;
- des commentaires et des fichiers joints à la tâche ;
- une application mobile.
Gestion de tâches ou gestion de projet ?
La frontière passe par le planning. La gestion de tâches suit des actions une par une. La gestion de projet les relie entre elles : dépendances, diagramme de Gantt, charge de travail de chacun. Les éditeurs vendent les deux dans le même produit et placent les fonctions de projet dans les formules payantes. Chez Asana, les vues Chronologie et Gantt arrivent avec Starter. Chez Trello, les vues Calendrier et Chronogramme sont dans Premium.
8 logiciels de gestion de tâches comparés
Ordre alphabétique, sans note. Le prix est celui de la première formule payante, par mois et en paiement annuel. Pour les prix en dollars, le montant en euros entre parenthèses est notre conversion, arrondie à l'euro.
| Logiciel | Formule gratuite | Premier prix payant | Site et devise | Testé ? |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Oui : jusqu’à 2 utilisateurs, tâches et projets illimités | Starter : 10,99 €/utilisateur/mois (HT ou TTC non précisé) | En français, prix en euros | Pas encore |
| ClickUp | Oui : tâches et membres illimités, 60 Mo de stockage | Unlimited : 7 $ US/utilisateur/mois (≈ 6 €, HT ou TTC non précisé) | Page de tarifs en anglais, prix en dollars | Pas encore |
| Karlia | Non : essai gratuit sans carte bancaire, durée non affichée | Pro : 29 € HT/utilisateur/mois | En français, prix en euros | Pas encore |
| monday.com | Oui : jusqu’à 2 utilisateurs et 3 tableaux | Basique : 9 € HT/utilisateur/mois | En français, prix en euros | Pas encore |
| Notion | Oui : formule Gratuit, pensée pour une personne | Plus : 9,50 €/membre/mois (HT ou TTC non précisé) | En français, prix en euros | Pas encore |
| Todoist | Oui : 5 projets personnels | Pro : 5 €/mois (HT ou TTC non précisé) | En français, prix en euros | Pas encore |
| Trello | Oui : jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail | Standard : 5 $ US/utilisateur/mois (≈ 4 €, HT ou TTC non précisé) | En français, prix en dollars | Pas encore |
| Wrike | Oui : nombre de tâches actives limité | Team : 10 $ US HT/utilisateur/mois (≈ 9 €) | En français, prix en dollars | Pas encore |
Asana
Asana s'adresse d'abord aux équipes. Sa formule gratuite, Personal, est limitée à 2 utilisateurs. Elle annonce des tâches et des projets illimités, les vues Liste, Tableau et Calendrier, et des fichiers de 100 Mo au plus.
La première formule payante, Starter, est affichée à 10,99 €/utilisateur/mois (HT ou TTC non précisé) en facturation annuelle, et à 13,49 €/utilisateur/mois (HT ou TTC non précisé) en paiement mensuel. Elle ajoute les vues Chronologie et Gantt, les formulaires et les règles d'automatisation. Asana indique dans ses questions fréquentes que la TVA peut s'ajouter au prix selon votre situation.
Ce qui reste à vérifier : ce qui se passe quand une troisième personne rejoint un espace gratuit.
ClickUp
ClickUp réunit tâches, documents et suivi du temps. Sa formule gratuite, Free Forever, est la seule de ce comparatif à annoncer à la fois des tâches et des membres illimités. La limite est ailleurs : 60 Mo de stockage et un seul formulaire.
La formule Unlimited est affichée à 7 $ US/utilisateur/mois (≈ 6 €, HT ou TTC non précisé) en paiement annuel, et à 10 $ US/utilisateur/mois (≈ 9 €, HT ou TTC non précisé) en paiement mensuel. Elle lève la limite de stockage et ajoute les diagrammes de Gantt et le suivi du temps. La page de tarifs que j'ai consultée est en anglais, et les prix y sont en dollars.
Ce qui reste à vérifier : si l'application est entièrement en français, et à quelle vitesse les 60 Mo se remplissent.
Voir le site de ClickUp Lien affilié · comment ça marche →
Karlia
Karlia n'est pas un gestionnaire de tâches autonome : c'est un CRM français « tout-en-un », qui réunit contacts, devis, factures, projets et tâches. Il n'a pas de formule gratuite. L'éditeur propose un essai gratuit, sans carte bancaire ; sa durée n'est pas indiquée sur la page de tarifs.
La formule Pro est affichée à 29 € HT/utilisateur/mois en paiement annuel, et à 35 € HT/utilisateur/mois en paiement mensuel. Le calculateur de l'éditeur impose 2 utilisateurs au minimum : comptez donc au moins 58 € HT par mois. Le tableau des tarifs inclut dans Pro les projets, les tâches, les vues Gantt, Kanban et calendrier, et la saisie des temps. Les dépendances entre tâches et la gestion des ressources arrivent avec Entreprise, à 49 € HT par utilisateur.
Ce qui reste à vérifier : la durée de l'essai, et la formule qui donne accès à la vue Gantt. Le tableau détaillé l'indique dès Pro, alors que la présentation d'Entreprise la cite parmi ses ajouts.
monday.com
monday.com organise le travail en tableaux que l'on adapte colonne par colonne. La formule gratuite accepte jusqu'à 2 utilisateurs, 3 tableaux et 3 documents.
La formule Basique est affichée à 9 € HT/utilisateur/mois, facturée à l'année. Le sélecteur de taille d'équipe commence à 3 utilisateurs : comptez donc au moins 27 € HT par mois. Les automatisations et les vues Calendrier et Gantt n'arrivent qu'avec Standard, à 12 € HT par utilisateur. L'éditeur précise que ses prix n'incluent pas les taxes.
Ce qui reste à vérifier : le prix en paiement mensuel, que je n'ai pas relevé, et le minimum réel d'utilisateurs au moment de payer.
Notion
Notion n'est pas un gestionnaire de tâches au départ : c'est un espace de notes et de documents. Les tâches y vivent dans des bases de données, avec sous-tâches, dépendances et propriétés personnalisées, annoncées dès la formule gratuite.
La formule Plus, destinée aux petites équipes, est affichée à 9,50 €/membre/mois (HT ou TTC non précisé) en facturation annuelle, et à 11,50 €/membre/mois (HT ou TTC non précisé) en paiement mensuel.
Ce qui reste à vérifier : le temps qu'il faut pour monter un suivi de tâches utilisable en partant d'une page vide.
Todoist
Todoist est une liste de tâches, pensée d'abord pour une personne. La formule gratuite, Starter, annonce 5 projets personnels, des rappels, les modes liste et tableau et une semaine d'historique.
La formule Pro est affichée à 5 €/mois (HT ou TTC non précisé) en facturation annuelle, soit 60 € par an, et à 7 €/mois (HT ou TTC non précisé) en paiement mensuel. Elle monte à 300 projets et ajoute le mode calendrier. Pour une équipe, Business est à 8 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, « plus les taxes locales » selon l'éditeur.
Ce qui reste à vérifier : si le prix de Pro s'entend toutes taxes comprises pour un particulier en France.
Trello
Trello, édité par Atlassian, repose sur des tableaux, des listes et des cartes. La formule gratuite accepte jusqu'à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, avec des cartes illimitées et des pièces jointes de 10 Mo au plus.
L'offre Standard est affichée à 5 $ US/utilisateur/mois (≈ 4 €, HT ou TTC non précisé) en facturation annuelle, et à 6 $ US/utilisateur/mois (≈ 5 €, HT ou TTC non précisé) en paiement mensuel. Elle rend les tableaux illimités et ajoute les champs personnalisés. Les vues Calendrier, Chronogramme et Tableau de bord sont réservées à Premium, à 10 $ US. Le site est en français, mais les prix sont en dollars. Trello indique accepter les principales cartes de crédit.
Ce qui reste à vérifier : la devise réellement débitée sur une carte française et la TVA appliquée.
Wrike
Wrike vise les équipes qui gèrent des projets. Sa formule Free annonce la gestion des projets et des tâches, la vue Tableau et les applications web, de bureau et mobiles, avec un nombre de tâches actives limité. L'éditeur ne chiffre pas cette limite sur sa page de tarifs.
La formule Team, pour 2 à 15 utilisateurs, est affichée à 10 $ US HT/utilisateur/mois (≈ 9 €), facturée à l'année, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire. Wrike précise que tous ses prix sont en dollars, que la facture l'est aussi et que les taxes s'ajoutent.
Ce qui reste à vérifier : le plafond de tâches actives de la formule gratuite.
Logiciel de gestion de tâches gratuit : où sont les limites
Aucune des sept formules gratuites n'affiche de limite de durée, mais chacune se ferme à un endroit différent. Repérez la limite que vous atteindrez en premier. Karlia n'en propose pas : son essai est temporaire.
- Le nombre d'utilisateurs : 2 chez Asana et monday.com, 10 collaborateurs par espace de travail chez Trello.
- Le nombre de projets ou de tableaux : 3 tableaux chez monday.com, 5 projets chez Todoist, 10 tableaux par espace chez Trello.
- Le stockage : 60 Mo en tout chez ClickUp, 10 Mo par fichier chez Trello, 100 Mo par fichier chez Asana.
- Le volume de tâches : un nombre de tâches actives limité chez Wrike.
Pour une équipe de trois à dix personnes qui ne veut pas payer, les pages de tarifs ne laissent donc que Trello et ClickUp, avec Wrike sous réserve de son plafond de tâches.
Comment choisir
Vous travaillez seul ou à plusieurs ?
Seul, une liste suffit : Todoist est construit pour cela, et Notion convient si vous y prenez déjà vos notes. À plusieurs, regardez d'abord le nombre d'utilisateurs de la formule gratuite, puis le prix par utilisateur. Cinq personnes sur Asana Starter, c'est environ 55 € par mois en paiement annuel. Si vous cherchez en même temps un CRM et la facturation, Karlia réunit le tout, mais à 29 € HT par utilisateur au minimum.
Avez-vous besoin d'un outil de gestion de tâches collaboratif ?
Collaboratif veut dire trois choses : confier une tâche à quelqu'un, commenter sur la tâche, inviter une personne extérieure. Les invités sont souvent réservés aux formules payantes : Trello les place dans Standard, Asana dans Starter.
Une liste, un tableau ou un planning ?
Liste et tableau à colonnes sont partout. Le calendrier et le diagramme de Gantt sont le plus souvent payants. Si vous avez besoin d'un planning avec dépendances, vous cherchez en réalité un logiciel de gestion de projet.
Euros ou dollars, HT ou TTC ?
Un prix en dollars varie avec le taux de change et peut entraîner des frais bancaires. Un prix sans mention HT ou TTC ne dit pas ce que vous paierez. Karlia, monday.com et Wrike écrivent que leurs prix s'entendent hors taxes. Chez les autres, vérifiez le montant final sur la page de paiement avant de valider.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de tâches ?
Je ne peux pas encore le dire. Un classement suppose un test, et je n'ai pas ouvert de compte chez ces 8 éditeurs. Ce que les pages de tarifs montrent au 04/10/2026 : Todoist vise une personne seule, Trello et ClickUp laissent travailler une équipe sans payer, Asana et monday.com limitent leur formule gratuite à deux utilisateurs.
Existe-t-il un logiciel de gestion de tâches gratuit ?
Oui. 7 des 8 outils de cette page affichent une formule gratuite ; Karlia ne propose qu'un essai. Les limites diffèrent : deux utilisateurs chez Asana et monday.com, dix collaborateurs par espace de travail chez Trello, cinq projets personnels chez Todoist, 60 Mo de stockage chez ClickUp, un nombre de tâches actives limité chez Wrike.
Quelle différence entre gestion de tâches et gestion de projet ?
La gestion de tâches répond à « qui fait quoi, pour quand ». La gestion de projet ajoute le planning d'ensemble : dépendances entre tâches, diagramme de Gantt, charge de travail, budget. La plupart des outils font les deux, mais réservent les fonctions de projet à leurs formules payantes.
Faut-il payer en dollars ?
Cela dépend de l'éditeur. Asana, Karlia, monday.com, Notion et Todoist affichent leurs prix en euros. Trello, ClickUp et Wrike les affichent en dollars. Wrike précise que la facture est émise en dollars et que votre banque fait la conversion. Les montants en euros donnés ici pour ces trois outils sont une estimation.
Excel ou un tableur suffit-il pour gérer ses tâches ?
Oui, tant que vous êtes seul et que la liste tient sur un écran. Un tableur n'envoie pas de rappel, ne prévient pas la personne à qui vous confiez une tâche et ne garde pas l'historique des échanges. Ce sont ces trois points qui justifient un outil dédié dès que l'on travaille à plusieurs.
Pourquoi cette page ne donne-t-elle pas de note aux logiciels ?
Parce qu'une note suppose un test, et que je n'ai pas encore ouvert de compte chez ces 8 éditeurs. Tout ce qui figure ici vient de leurs pages de tarifs, avec la date de consultation. Les notes arriveront avec les tests, selon la méthode publiée sur la page Méthodologie.