Facture et devis en 2026 : les règles à connaître et les logiciels pour les faire

Réponse rapide

• Le devis précède la vente, la facture la constate. Le premier est une proposition de prix, la seconde une pièce comptable obligatoire entre professionnels.
• Le choix du logiciel n'est plus seulement une affaire de confort. Depuis le 1^er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME et les micro-entreprises devront en émettre au 1^er septembre 2027, par une plateforme agréée.
• Quatre éditeurs annoncent des devis et des factures illimités sans payer : Abby, Henrri, Indy et Tiime. Trois autres ont une formule gratuite avec une limite, et Freebe propose un essai de 30 jours.
• Quatre de ces logiciels sont testés à ce jour : Henrri, Tiime, VosFactures et Zervant. Pour les quatre autres, les informations viennent de leurs pages de tarifs, consultées le 04/10/2026. Aucun n'est encore noté.

Ce que cette page a vérifié, et ce qu'elle n'a pas vérifié

Sur ce site, une note et la mention « Testé le » supposent un compte ouvert et un test mené de bout en bout. Sur les 8 logiciels de cette page, quatre ont été testés dans un compte, Henrri, Tiime, VosFactures et Zervant, le 04/10/2026. Tant que les autres ne le sont pas, vous ne trouverez ici ni note, ni classement : les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

Pour les quatre logiciels non testés, ce qui est vérifié : l'existence d'une formule gratuite ou d'un essai, sa limite annoncée et le premier prix payant, relevés le 04/10/2026 sur le site de chaque éditeur. Ce qui ne l'est pas : les moyens de paiement, la facture que l'éditeur vous remet, les horaires du support, l'hébergement des données et le comportement réel de la formule gratuite. Ces points seront renseignés après les tests, selon notre méthodologie.

Devis et facture : quelle différence ?

Les deux documents se ressemblent, et la plupart des logiciels transforment l'un en l'autre en un clic. Ils n'ont pourtant ni le même moment, ni le même rôle.

Le devis est imposé dans plusieurs activités, parmi lesquelles les travaux et dépannages dans le bâtiment, le déménagement, la location de véhicules, l'optique, les services funéraires et les services à la personne au-delà de 100 € TTC par mois. La liste complète et les seuils figurent sur la fiche officielle d'entreprendre.service-public.gouv.fr. En dehors de ces cas, rien ne vous y oblige, mais un devis accepté reste la meilleure preuve du prix convenu.

Les mentions obligatoires

Sur une facture

D'après la fiche officielle d'entreprendre.service-public.gouv.fr, vérifiée par l'administration le 11/08/2026, une facture comporte au minimum :

• la date d'émission et la date de la vente ou de la prestation ;
• un numéro unique, dans une série continue ;
• l'identité du vendeur : nom ou dénomination, numéro SIREN, adresse, forme juridique pour une société ;
• l'identité du client : nom ou dénomination et adresse ;
• la désignation des produits ou des services, les quantités, les prix unitaires et le taux de TVA applicable ;
• les totaux hors taxes et toutes taxes comprises ;
• les conditions de paiement et les pénalités de retard ;
• le numéro de TVA intracommunautaire, sauf pour les factures de moins de 150 € HT.

La réforme ajoute quatre mentions : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de celle du client, la nature de l'opération (vente de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Elles s'imposent aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire depuis le 1^er septembre 2026, et aux PME et micro-entreprises au 1^er septembre 2027. Un logiciel à jour les place tout seul ; un modèle fait maison, non.

Les dates, l'échéance, le taux de pénalités et la mention de franchise sont détaillés étape par étape, avec une facture d'exemple, dans notre guide pour faire une facture.

Sur un devis

Les mentions exactes dépendent du secteur quand le devis est obligatoire. En pratique, un devis sérieux reprend la date, l'identité des deux parties, le détail de chaque prestation avec son prix unitaire, le total HT et TTC, sa durée de validité et, s'il est payant, son prix. Vérifiez la règle propre à votre métier avant de figer votre modèle.

Ce que la facturation électronique change

Entre entreprises établies en France, la facture doit désormais circuler par un tiers, une plateforme agréée par l'administration fiscale. Le calendrier publié par impots.gouv.fr tient en deux dates :

Deux conséquences pour le choix d'un outil. D'abord, un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut un format structuré et un passage par une plateforme. Ensuite, « conforme » ne veut pas toujours dire « agréée » : certains logiciels sont eux-mêmes plateforme agréée, d'autres s'appuient sur une plateforme partenaire. La liste officielle est tenue à jour sur impots.gouv.fr, et c'est elle qui fait foi. Le détail du calendrier est dans notre calendrier de la facture électronique.

8 logiciels de devis et de factures comparés

Ordre alphabétique, sans note. La dernière colonne indique si j'ai ouvert un compte. « Facturation électronique » reprend ce que l'éditeur affirme sur son site : je ne l'ai pas recoupé avec la liste officielle des plateformes agréées, faites-le avant de vous engager.

Abby

Compte non ouvert à ce jour : le formulaire d'inscription répond « Vérification de sécurité indisponible » à mon navigateur de test. Ce qui suit vient de la page des tarifs.

Abby vise les micro-entrepreneurs et les indépendants. Sa formule gratuite annonce des devis et des factures illimités, la facturation électronique, le livre des recettes et une estimation des cotisations URSSAF. L'envoi des factures par e-mail, l'encaissement par carte et la déclaration URSSAF apparaissent dans la première formule payante, affichée à 9 € HT/mois hors promotion, avec un essai de 14 jours sans carte.

Ce qui reste à vérifier : comment on transmet une facture à son client dans la formule gratuite, si l'envoi par e-mail est payant. Le test d'Abby est dans notre avis sur Abby.

Voir le site de Abby Lien affilié · comment ça marche →

Freebe

Compte non ouvert à ce jour : le formulaire d'inscription est protégé par un test anti-robot que mon navigateur de test ne passe pas. Ce qui suit vient de la page des tarifs.

Freebe s'adresse aux freelances, quel que soit leur statut, avec une formule unique où tout est inclus : devis et factures illimités, synchronisation bancaire, suivi du temps, déclarations URSSAF. Il n'y a pas de formule gratuite, mais un essai de 30 jours sans carte. Le prix affiché est de 150 € TTC par an, soit 12,50 € TTC/mois.

Ce qui reste à vérifier : par quelle plateforme agréée passent les factures électroniques. Ce qui se vérifie sans compte est réuni dans notre avis sur Freebe.

Voir le site de Freebe

Henrri

Testé le 04/10/2026, dans un compte gratuit. Henrri, édité par Rivalis, est le seul logiciel de cette page que j'ai ouvert à ce jour. L'inscription demande une adresse e-mail et un mot de passe, sans carte bancaire. Le compte s'ouvre sur la formule Pro, à 0 €, et l'écran des formules confirme ce que promet la page d'accueil : devis illimités, émission et réception de factures électroniques illimitées, inscription à une plateforme agréée, logo sur les documents, suivi des paiements, relances et acomptes.

J'ai créé un devis de bout en bout. La fiche client distingue professionnel et particulier, prévoit le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire, et peut se remplir à partir des données de l'INSEE. Une ligne peut être un produit, un service, un regroupement, un texte libre ou un sous-total ; la TVA à 20 % et le total TTC se calculent seuls. Une fois le devis finalisé, Henrri produit le PDF et un lien que le client ouvre pour valider le devis à distance. Le passage à la facture tient en deux clics : « Actions », puis « Passer le document en… Facture ». La facture reprend le client, les lignes et ajoute l'échéance de paiement.

Là où ça pèche : le compte démarre en « mode test ». Tous les documents portent le filigrane « Spécimen », et Henrri prévient qu'ils seront supprimés au passage en mode officiel. Pour y passer, il faut retrouver son entreprise dans l'Annuaire des Entreprises, donc avoir un numéro SIRET ; un parcours à part existe pour les associations sans SIRET. Tant que votre entreprise n'est pas immatriculée, Henrri sert à s'entraîner, pas à facturer. Autre écart : la page d'accueil parle d'un accès à plusieurs utilisateurs, alors que, dans le compte, l'accès multi-utilisateurs (jusqu'à 5 comptes) figure dans la formule Expert.

La première formule payante, Expert, est à 17 € HT/mois, facturée 204 € HT à l'année. Elle ajoute la signature en ligne des devis, les documents entièrement personnalisables et la synchronisation bancaire. Le paiement par lien ou QR code est proposé dans toutes les formules, avec une commission de 1,2 % + 0,15 € par transaction. D'après les conditions générales de vente, l'abonnement se règle par carte bancaire (Visa ou Mastercard), une facture est envoyée par e-mail, le contrat se renouvelle par tacite reconduction et aucun remboursement n'est prévu. La politique de confidentialité indique des traitements réalisés dans l'Union européenne et un hébergeur français, Tersedia.

Ce qui reste à vérifier : l'émission d'une vraie facture électronique, possible seulement en mode officiel. Le support, lui, passe par un assistant automatique et un formulaire ; le détail, avec la plateforme partenaire et les limites de la formule gratuite, est dans notre avis sur Henrri.

Voir le site de Henrri

Indy

Compte non ouvert à ce jour : l'inscription s'arrête sur une vérification anti-robot que mon navigateur de test ne passe pas. Ce qui suit vient du site et des conditions d'Indy ; le détail est dans notre avis sur Indy.

Indy part de la comptabilité des indépendants et y ajoute la facturation. La formule gratuite annonce des devis et des factures illimités, la facturation électronique en tant que plateforme agréée et un compte professionnel. La signature électronique des devis et les relances automatiques arrivent avec la formule Plus, à partir de 9 € HT/mois avec un engagement annuel. Les déclarations fiscales sont dans la formule suivante.

Ce qui reste à vérifier : ce que la formule gratuite permet sans ouvrir le compte professionnel. Les prix des quatre statuts, les conditions de résiliation et les avis clients sont dans notre avis sur Indy.

Voir le site de Indy

Pennylane

Compte non ouvert à ce jour : l'inscription exige un numéro de téléphone français et le SIREN d'une entreprise existante. Ce qui suit vient de la page des tarifs et des conditions de Pennylane ; le détail est dans notre avis sur Pennylane.

Pennylane couvre la facturation, la comptabilité et le compte pro, de l'indépendant à la PME. La formule gratuite est réservée aux micro-entreprises, avec un seul utilisateur. La première formule payante est à 7 € HT/mois ; les formules individuelles sont annoncées avec un plafond de 1 200 factures par an et un essai de 15 jours.

Ce qui reste à vérifier : si les devis sont inclus dans la formule gratuite ou seulement à partir d'une formule payante.

Voir le site de Pennylane

Tiime

Testé le 04/10/2026, dans un compte Free. Le compte s'est ouvert sans carte bancaire et sans numéro SIREN, en répondant « En cours » à la question sur l'entreprise, et la première facture a été émise dans la foulée. L'éditeur annonce des devis et des factures illimités, et je n'ai vu dans le compte ni compteur ni plafond. L'émission et la réception des factures électroniques sont incluses dans Free, mais restent conditionnées au SIRET. Quatre menus du compte gratuit ouvrent un écran de vente : comptes, notes de frais, pilotage, documents ; la signature électronique des devis est réservée aux formules payantes.

La première formule payante, Initial, est à 9,99 € HT/mois, facturée à l'année. Les formules payantes ont un essai de 60 jours, Free n'a pas de limite de durée. Le détail, les captures et les sept vérifications France sont dans le test complet de Tiime et sur Tiime gratuit.

Ce qui reste à vérifier : l'écran de paiement et la facture d'abonnement, jamais vus depuis Free.

Voir le site de Tiime

VosFactures

Testé le 04/10/2026, dans un compte gratuit. L'inscription tient en trois champs, adresse e-mail saisie deux fois et mot de passe, sans carte bancaire ni numéro de téléphone ; on choisit ensuite le nom du compte, qui devient son adresse. Le compte s'ouvre sur la formule Micro, gratuite, et affiche d'entrée la proposition de désigner VosFactures comme plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques. Cette désignation passe par la signature d'un mandat avec vérification d'identité, que je n'ai pas faite.

J'ai créé un devis, puis sa facture. Le formulaire tient sur une seule page : vendeur, acheteur professionnel ou particulier, SIREN ou SIRET, numéro de TVA, lignes avec prix HT et taux de TVA, le total TTC se calculant seul. Contrairement à Henrri, rien n'oblige à fournir un SIRET pour enregistrer un document, et une case « Document test » permet de s'exercer. Une fois le devis enregistré, le bouton « Facturer » ouvre une facture déjà remplie, qu'il reste à sauvegarder. Le document s'exporte en PDF, mais aussi en XML et en JSON.

Là où ça pèche : la formule gratuite est plafonnée à 3 documents par mois, devis compris d'après la page des tarifs ; avec un devis et sa facture, j'en ai déjà consommé deux. L'envoi d'un document par e-mail depuis le compte reste bloqué tant que l'adresse du propriétaire n'est pas vérifiée. Et l'outil, d'origine polonaise, garde quelques traces de traduction : les bulles d'aide du formulaire sont étiquetées en polonais pour les lecteurs d'écran.

La première formule payante est à 5 € HT/mois, avec documents illimités ; un essai de 30 jours des formules payantes est proposé. La page des tarifs annonce une assistance par téléphone, e-mail, chat et forum.

Ce qui reste à vérifier : ce qui se passe au quatrième document du mois, les moyens de paiement de l'abonnement et le lieu d'hébergement des données.

Voir le site de VosFactures

Zervant (Shine Facture)

Testé le 04/10/2026, dans un compte gratuit. Première surprise : le bouton « Créer un compte gratuit » de zervant.com mène à un formulaire Zervant, mais l'e-mail de confirmation arrive de Shine, et le compte s'ouvre dans Shine Facture, sur app.shine.co. Le remplacement annoncé sur le site est donc déjà effectif pour les nouveaux inscrits. Autre détail : le pays proposé par défaut dans le formulaire était le Brésil, il a fallu choisir la France à la main. L'inscription ne demande ni carte ni téléphone, et le compte démarre sur un essai de 30 jours de la formule Plus.

Les formules vues depuis le compte diffèrent de la page de tarifs de Zervant : Free, à 0 €, donne des devis et des factures illimités, l'émission et la réception de factures électroniques et une connexion bancaire, mais se limite à 5 contacts et 10 factures d'achat par mois. Start, à 9 € par mois, monte à 30 contacts et débloque la conversion des devis en factures en un clic, la personnalisation des documents et le support téléphonique. Plus, à 20 € par mois, lève les plafonds. Aucune de ces trois mentions ne précise si le prix s'entend HT ou TTC.

Le devis se crée sans numéro SIRET : une case « Mon entreprise est en cours d'immatriculation » suffit, et une mention temporaire s'imprime sur les documents. La fiche client peut se remplir par recherche de nom ou de SIRET. Une fois le devis validé, le menu « Créer » propose une facture ou une facture d'acompte, déjà remplies.

Là où ça pèche : avant d'émettre la facture, Shine exige un numéro de TVA ou la case « mon entreprise ne facture pas de TVA », qui active la franchise de base avec un avertissement clair. J'ai coché cette case pour voir : la facture a tout de même été émise avec une ligne de TVA à 20 % et un total de 1 800 € TTC, sans la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pourtant annoncée dans le dialogue. Il faut donc revoir les lignes avant de valider, car une facture émise ne se modifie plus. Le PDF indique aussi « Type d'opération : livraison de biens » pour une prestation saisie comme service.

D'après les conditions générales de Shine, l'éditeur est une société parisienne agréée comme établissement de paiement, joignable par téléphone et par e-mail ; les horaires ne sont pas publiés. Les moyens de paiement de l'abonnement et l'hébergement des données ne sont pas précisés dans les pages consultées.

Ce qui reste à vérifier : si la TVA se retire bien des factures une fois la franchise activée avant la saisie des lignes, ce que deviennent les anciens comptes Zervant, et le statut HT ou TTC des prix affichés.

Voir le site de Zervant

Comment choisir

Combien de documents et de clients par mois ?

C'est la première limite des formules gratuites. Avec trois factures par mois, VosFactures suffit ; avec plus de cinq contacts, Zervant, devenu Shine Facture, ne suffit plus. Abby, Henrri, Indy et Tiime n'annoncent aucun plafond de documents.

Quel est votre statut ?

La formule gratuite de Pennylane est réservée aux micro-entreprises. Abby et Indy sont pensés pour les indépendants. Freebe accepte tous les statuts, de la micro-entreprise à la société. Une société avec plusieurs collaborateurs regardera plutôt les formules payantes de Tiime, de Pennylane ou de VosFactures.

Seulement facturer, ou aussi tenir la comptabilité ?

Henrri, VosFactures et Zervant sont d'abord des outils de facturation. Indy, Pennylane et Tiime relient les factures à la banque et à la comptabilité, ce qui a un prix : les fonctions comptables sont le plus souvent dans les formules payantes.

La plateforme agréée est-elle incluse ?

Demandez à l'éditeur s'il est lui-même plateforme agréée ou par laquelle il passe, et si la réception et l'émission sont comprises dans la formule que vous visez. Puis vérifiez son nom dans la liste officielle d'impots.gouv.fr.

Et pour encaisser vos factures par carte ?

Un logiciel de facturation ne remplace pas un terminal de paiement. Si vos clients règlent sur place, le choix de l'appareil et de la commission se fait à part : les offres sans abonnement sont comparées sur notre page terminal de paiement électronique.

Questions fréquentes

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