Logiciel de comptabilité pour association en 2026 : lequel choisir selon votre taille
Ce que la réglementation demande vraiment à une association, ce qu'un logiciel doit savoir faire pour un trésorier bénévole, et ce que proposent huit éditeurs.
Réponse rapide
- Le bon logiciel de comptabilité pour association dépend d'abord de vos obligations. La plupart des associations peuvent se contenter d'un suivi des recettes et des dépenses. Celles qui doivent établir des comptes annuels suivent le plan comptable des associations.
- Il existe deux familles d'outils. Les logiciels de comptabilité seule (BasiCompta, EBP, Macompta.fr) et les plateformes de gestion d'association qui incluent la comptabilité (AssoConnect, Kananas, Paheko, Pep's Up, Yapla).
- Les prix affichés vont de 5 €/an (HT ou TTC non précisé) à 348 € HT/an. Deux éditeurs sur 8 annoncent une comptabilité utilisable sans payer : Kananas jusqu'à 50 membres, et Paheko sur un seul exercice.
- Aucun de ces logiciels n'est encore noté ici. Je n'ai pas ouvert de compte chez eux : les informations viennent de leurs pages de tarifs, consultées le 04/10/2026.
Ce que cette page a vérifié, et ce qu'elle n'a pas vérifié
Sur ce site, une note et la mention « Testé le » supposent un compte ouvert et un test mené de bout en bout. Pour les 8 logiciels de cette page, ce test n'a pas encore eu lieu. Vous ne trouverez donc ici ni note, ni classement : les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.
Ce qui est vérifié : le prix de la première formule qui comprend la comptabilité, l'existence d'une formule gratuite ou d'un essai, et les fonctions que l'éditeur met en avant, relevés le 04/10/2026 sur le site de chacun. Ce qui ne l'est pas : la saisie réelle d'un exercice, la qualité des documents produits, les moyens de paiement de l'abonnement, les horaires du support et l'hébergement des données. Ces points seront renseignés après les tests, selon notre méthodologie.
Quelle comptabilité votre association doit-elle tenir ?
La loi du 1er juillet 1901 n'impose aucune obligation comptable aux associations. Le site officiel associations.gouv.fr, consulté le 04/10/2026, précise que l'obligation naît d'autres sources : les statuts, un agrément, une subvention, l'emploi de salariés, ou une activité commerciale ou imposable.
Selon sa taille, l'association tient alors l'une de ces deux comptabilités.
| Trésorerie | Engagement | |
|---|---|---|
| Ce qu'on enregistre | Les encaissements et les décaissements, dans l'ordre chronologique | Les créances et les dettes dès leur naissance, en partie double |
| Pour qui | Les petites associations, qui rendent surtout compte à leurs adhérents | Les associations tenues d'établir des comptes annuels |
| Ce qu'on en tire | Un état des recettes et des dépenses | Un bilan, un compte de résultat et une annexe |
Parmi les associations tenues d'établir des comptes annuels conformes au plan comptable, associations.gouv.fr cite notamment :
- celles qui reçoivent plus de 153 000 euros d'aides publiques par an, ou de dons au-delà de ce montant ;
- celles qu'une collectivité territoriale finance pour plus de la moitié de leur budget ou pour plus de 75 000 euros ;
- celles qui exercent une activité commerciale et fiscalisée ;
- les associations reconnues d'utilité publique ;
- celles qui font appel à la générosité du public ;
- les groupements sportifs à statut particulier et les fédérations sportives.
La liste complète est plus longue. Le plan comptable en vigueur est celui du règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018, applicable depuis le 1er janvier 2020. Si votre association est proche d'un de ces seuils, faites confirmer vos obligations par un expert-comptable avant de choisir un outil.
Ce qu'un logiciel doit savoir faire pour une association
Un trésorier bénévole n'a pas les besoins d'une entreprise. Sur les pages des 8 éditeurs, six fonctions reviennent et méritent d'être cherchées avant de s'abonner.
- Le plan comptable des associations, déjà paramétré, avec la possibilité d'adapter les libellés.
- Une saisie guidée en recettes et dépenses, pour qui n'a jamais passé d'écriture.
- Le suivi par projet ou par activité, appelé comptabilité analytique, utile pour justifier une subvention.
- Les documents de fin d'exercice : compte de résultat, bilan, journal, budget prévisionnel.
- Les reçus pour les dons et le suivi des cotisations, si l'association en perçoit.
- Plusieurs accès, pour que le président, le trésorier et son successeur travaillent sur les mêmes comptes.
8 logiciels de comptabilité pour association comparés
Ordre alphabétique, sans note. Le prix est celui de la première formule qui comprend la comptabilité. « Facturation électronique » reprend ce que l'éditeur affirme sur son site : je ne l'ai pas recoupé avec la liste officielle des plateformes agréées.
| Logiciel | Type | Comptabilité sans payer | Premier prix avec comptabilité | Facturation électronique | Testé ? |
|---|---|---|---|---|---|
| AssoConnect | Gestion tout-en-un | Non : la formule gratuite n’a pas de comptabilité. Essai de 14 jours | 23 € TTC/mois | Annoncée, par une plateforme agréée | Pas encore |
| BasiCompta | Comptabilité seule | Non : essai de 21 jours | 90 € TTC/an | Non mentionnée. Associations assujetties à la TVA exclues | Pas encore |
| EBP | Comptabilité seule | Non : un test est proposé, sa durée n’est pas affichée | 348 € HT/an | Plateforme agréée annoncée comme intégrée | Pas encore |
| Kananas | Gestion tout-en-un | Oui, jusqu’à 50 membres | 99 €/an (HT ou TTC non précisé) | Non mentionnée sur la page de tarifs | Pas encore |
| Macompta.fr | Comptabilité seule | Non : essai d’un mois | 7,04 € HT/mois | Se dit conforme | Pas encore |
| Paheko | Gestion tout-en-un, logiciel libre | Oui, limitée : un seul exercice comptable | 5 €/an (HT ou TTC non précisé) | Se dit compatible, par une plateforme agréée | Pas encore |
| Pep’s Up | Gestion tout-en-un | Non : essai gratuit, durée non affichée | 180 € TTC/an | Non mentionnée sur la page de tarifs | Pas encore |
| Yapla | Gestion tout-en-un | Non : la formule gratuite n’a pas de comptabilité | 24 € TTC/mois | Non mentionnée sur la page des offres | Pas encore |
AssoConnect
AssoConnect est une plateforme de gestion d'association vendue par formules. La formule gratuite, Paiement, couvre les adhésions, les dons et la billetterie, mais pas la comptabilité. Celle-ci arrive avec la formule Comptabilité, à 23 € TTC/mois : saisie guidée des dépenses et des recettes, documents comptables, dettes et créances, TVA et analytique. La formule Sérénité, à 28 € TTC par mois, y ajoute la base d'adhérents, le site internet et les e-mails. L'essai des formules payantes dure 14 jours, sans carte bancaire.
Ce qui reste à vérifier : si le prix affiché suppose un paiement annuel, et combien de contacts la formule Comptabilité inclut.
Voir le site de AssoConnect Lien affilié · comment ça marche →
BasiCompta
BasiCompta ne fait que de la comptabilité, et seulement pour les associations. Le logiciel est diffusé par des têtes de réseaux, comités sportifs ou fédérations d'éducation populaire, qui forment et assistent les trésoriers. Le prix conseillé est de 90 € TTC/an la première année, puis de 65 € TTC par an, avec un nombre de saisies et d'utilisateurs illimité. L'éditeur annonce le plan comptable associatif, le compte de résultat au format demandé pour les dossiers de subvention, l'analytique par projet et un essai de 21 jours.
À savoir avant de vous inscrire : le site indique que les associations assujetties à la TVA ne peuvent pas l'utiliser. Ce qui reste à vérifier : le prix pratiqué par le référent de votre réseau, qui peut s'écarter du prix conseillé.
EBP Comptabilité Associations
EBP est un éditeur généraliste de logiciels de gestion. Sa version pour associations est affichée à 348 € HT/an, ramenés à 313,20 € HT la première année par une remise de 10 % visible le jour du relevé. L'abonnement comprend un seul utilisateur, l'assistance, les mises à jour et une plateforme agréée de facturation électronique annoncée comme intégrée. L'éditeur met en avant les comptes annuels conformes au plan comptable des associations, les reçus fiscaux et la synchronisation bancaire.
Ce qui reste à vérifier : le prix d'un deuxième accès, et la durée du test que propose le bouton « Tester le logiciel ».
Kananas
Kananas facture selon le nombre de contacts, et non par fonction. La formule gratuite, annoncée « pour toujours », va jusqu'à 50 membres et cite la comptabilité parmi ce qu'elle inclut, avec les paiements, les adhésions et le planning. Au-delà, la formule XS couvre 250 contacts pour 99 €/an (HT ou TTC non précisé), et la formule M 1 000 contacts pour 366 € par an, toutes fonctions comprises. Les formules payantes ont un essai de 30 jours sans carte bancaire.
Ce qui reste à vérifier : si les prix s'entendent hors taxes ou toutes taxes comprises, ce que la page ne dit pas, et ce que fait la comptabilité de la formule gratuite. Deux règles figurent dans les questions fréquentes de l'éditeur : un compte gratuit inutilisé pendant six mois est supprimé, et les données d'un abonnement non renouvelé sont détruites trois mois après son terme.
Macompta.fr
Macompta.fr vend ses logiciels à la carte : comptabilité, facturation, paie, immobilisations, déclarations fiscales. La comptabilité Simplifiée, que l'éditeur destine aux auto-entrepreneurs et aux petites associations, est affichée à 7,04 € HT/mois en paiement annuel : suivi de trésorerie, connexion bancaire, bilan et résultat. La version Complète, à 15,40 € HT par mois en paiement annuel, ajoute l'analytique et la gestion de la TVA. Trois utilisateurs sont inclus, et l'essai dure un mois.
Ce qui reste à vérifier : si le plan comptable des associations est proposé dès la version Simplifiée.
Paheko
Paheko est un logiciel libre de gestion d'association, développé et hébergé par une association. La comptabilité est en partie double, avec une vue simplifiée pour les débutants, le plan comptable associatif, l'analytique par projet, le rapprochement bancaire et la valorisation du temps bénévole. L'essai est gratuit et sans limite de durée, mais restreint à un seul exercice comptable et à 10 Mo de documents. Pour rester, l'hébergement coûte 5 €/an (HT ou TTC non précisé), plus un don à prix libre que l'association suggère à 0,3 % des recettes annuelles.
Ce qui reste à vérifier : la prise en main par un trésorier qui n'a jamais tenu de comptes en partie double. Le logiciel peut aussi être installé sur votre propre ordinateur ou serveur sans rien payer, à condition d'en avoir les compétences.
Pep's Up
Pep's Up propose quatre formules. Celle qui s'appelle Comptabilité s'adresse aux associations qui ne veulent ni site internet ni adhésion en ligne : elle est affichée à 15 € par mois, soit 180 € TTC/an réglés en une fois, avec 300 adhérents et un nombre d'utilisateurs illimité. La comptabilité figure aussi dans les formules Pro et Premium, à 300 € TTC et 420 € TTC par an, qui ajoutent le site, les paiements en ligne et, pour Premium, les reçus fiscaux.
Ce qui reste à vérifier : la durée de l'essai gratuit, que la page de tarifs n'indique pas, et le prix au-delà de 300 adhérents.
Yapla
Yapla est une plateforme de gestion d'association dont la formule gratuite couvre les paiements, les adhésions et les lettres d'information, sans comptabilité. La comptabilité de trésorerie apparaît dans la formule Essentiel, à 24 € TTC/mois par licence. La comptabilité d'engagement n'est citée que dans la formule Premium, à 99 € TTC par licence et par mois. L'éditeur annonce un plan comptable personnalisable et la clôture automatique de l'exercice.
Ce qui reste à vérifier : ce que recouvre une licence, et si le plan comptable des associations est fourni ou à construire.
TVA et facturation électronique : le cas des associations
Une association n'est en principe pas soumise aux impôts commerciaux, rappelle associations.gouv.fr. Elle peut le devenir pour tout ou partie de ses recettes si elle exerce une activité lucrative. Ce point change le choix du logiciel : il doit alors gérer la TVA, ce que BasiCompta exclut et que Macompta.fr réserve à sa version Complète.
Il change aussi votre situation face à la facturation électronique, qui concerne les opérations entre assujettis à la TVA. Une association assujettie se trouve dans la position d'une entreprise, avec le calendrier décrit sur notre page facture et devis. Pour une association non assujettie, je n'ai pas trouvé de fiche officielle qui tranche chaque cas : posez la question à votre service des impôts avant de payer une option dont vous n'avez pas besoin.
Comment choisir
Un logiciel de trésorerie suffit-il à votre association ?
Oui, si vous n'êtes pas tenu d'établir des comptes annuels. La comptabilité Simplifiée de Macompta.fr et la formule Essentiel de Yapla sont présentées comme des suivis de trésorerie. Si un financeur vous demande un bilan, regardez plutôt Paheko, BasiCompta ou EBP, qui annoncent la partie double et le plan comptable des associations.
Seulement les comptes, ou aussi les adhérents et les paiements ?
BasiCompta, EBP et Macompta.fr ne s'occupent que des comptes. AssoConnect, Kananas, Paheko, Pep's Up et Yapla gèrent aussi les adhérents et les cotisations, et une inscription payée en ligne y crée l'écriture correspondante. Le prix suit alors le nombre de contacts ou d'adhérents, et non le volume d'écritures.
Combien de personnes saisissent ?
EBP affiche un seul utilisateur dans son abonnement. Macompta.fr en inclut trois. BasiCompta et Pep's Up annoncent un nombre d'utilisateurs illimité. Pour une association où le trésorier change tous les deux ou trois ans, un accès partagé évite de transmettre un fichier et un mot de passe.
Que deviennent vos comptes si vous partez ?
Une association doit pouvoir présenter ses comptes des années après. Paheko annonce l'export de toutes les données, y compris au format du fichier des écritures comptables, et Kananas l'export de la base à tout moment. Avant de vous abonner ailleurs, cherchez la même promesse dans les conditions générales.
Questions fréquentes
Une association est-elle obligée de tenir une comptabilité ?
Pas par la loi de 1901 elle-même, qui n'impose rien en la matière. L'obligation vient d'ailleurs : des statuts, d'un agrément, d'une subvention, de l'emploi de salariés ou d'une activité commerciale ou imposable. C'est ce qu'indique associations.gouv.fr, qui recommande dans tous les cas de tenir des comptes pour pouvoir les présenter aux adhérents et aux financeurs.
Quel logiciel de comptabilité choisir pour une petite association ?
Un outil qui suit les recettes et les dépenses et sort un compte de résultat suffit le plus souvent. D'après leurs pages de tarifs consultées le 04/10/2026, Paheko, BasiCompta et la formule Simplifiée de Macompta.fr visent ce besoin, aux prix du tableau de cette page. Kananas annonce une formule gratuite jusqu'à 50 membres. Je n'ai encore ouvert de compte chez aucun d'eux.
Existe-t-il un logiciel libre de comptabilité pour les associations ?
Oui. Paheko est un logiciel libre, développé par une association. Vous pouvez l'installer sur votre propre ordinateur ou serveur sans rien payer, ou le faire héberger. L'hébergement par l'association Paheko est affiché à 5 €/an (HT ou TTC non précisé), auquel s'ajoute un don à prix libre.
Peut-on tenir la comptabilité d'une association sur un tableur ?
Oui, tant que l'association n'est pas tenue d'établir des comptes annuels. Associations.gouv.fr précise qu'une petite association peut se limiter à un enregistrement chronologique des recettes et des dépenses, sans ratures ni surcharges. Un logiciel devient utile quand il faut produire un bilan, suivre des projets ou passer les comptes à un nouveau trésorier.
Un logiciel de comptabilité d'entreprise convient-il à une association ?
Pas toujours. Une association tenue d'établir des comptes annuels doit suivre le plan comptable des associations, issu du règlement n° 2018-06 de l'Autorité des normes comptables. Vérifiez que le logiciel le propose. Sur leurs sites, BasiCompta, EBP et Paheko l'annoncent explicitement.
Pourquoi cette page ne donne-t-elle pas de note aux logiciels ?
Parce qu'une note suppose un test, et que je n'ai pas encore ouvert de compte chez ces 8 éditeurs. Tout ce qui figure ici vient de leurs pages publiques, avec la date de consultation. Les notes arriveront avec les tests, selon la méthode publiée sur la page Méthodologie.
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Pour cette page, j'ai consulté le 04/10/2026 les pages de tarifs ou d'offres d'AssoConnect, de BasiCompta, d'EBP, de Kananas, de Macompta.fr, de Paheko, de Pep's Up et de Yapla, ainsi que deux articles d'associations.gouv.fr sur la réglementation comptable. Aucun compte n'a été ouvert, ni gratuit, ni en essai, ni payant. Les captures sont celles des sites des éditeurs. La page sera complétée à mesure des tests, et les notes suivront l'échelle publiée dans notre méthodologie.