Créer une facture gratuitement en 2026 : trois façons, et ce que chacune produit vraiment
Un générateur sans compte, un fichier Word ou Excel, un logiciel avec une formule gratuite : ce que j'ai obtenu sans payer, et ce qui manquait sur le document.
Réponse rapide
- Pour créer une facture gratuitement, vous avez trois façons : un générateur en ligne sans compte, un fichier Word ou Excel, ou un logiciel avec une formule gratuite.
- Le générateur est le plus rapide. J'ai obtenu un PDF le 04/10/2026 après avoir rempli douze champs, sans compte ni adresse e-mail.
- Ce PDF n'était pas complet. Il lui manquait le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, deux mentions obligatoires.
- Si vous facturez chaque mois, prenez un logiciel. Il numérote, archive, et vous prépare à la facturation électronique, attendue au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Ce que j'ai testé, et ce que je n'ai pas testé
Le 04/10/2026, j'ai créé une facture d'essai avec des données inventées : un émetteur « Atelier Exemple », un client « Client Exemple SAS » et une prestation à 450 € HT. J'ai mené l'essai jusqu'au PDF dans le générateur d'Invoxa, avec TVA puis sans TVA. J'ai rempli le formulaire du générateur de Shopify sans l'envoyer. J'ai ouvert PDFMax jusqu'à l'écran d'inscription.
Je n'ai testé aucun fichier Word ou Excel. Côté logiciels, un seul compte est ouvert, chez Tiime, et son test est raconté dans notre avis sur Tiime. Vous ne trouverez donc ici ni classement ni comparaison notée, seulement ce que chaque façon produit.
Les trois façons de créer une facture gratuitement
Les trois produisent un document que vous pouvez envoyer. Elles diffèrent sur ce qui se passe après : le numéro de la facture suivante, l'archive, et la réforme.
| Façon | Compte à créer | Numérotation | Archive | Adaptée à |
|---|---|---|---|---|
| Générateur en ligne | Non | À tenir vous-même | Aucune : le PDF est la seule trace | Une facture isolée, tout de suite |
| Fichier Word ou Excel | Non | À tenir vous-même | Vos propres fichiers | Quelques factures par an, toujours les mêmes |
| Logiciel avec formule gratuite | Oui | Automatique | Dans le compte | Une activité qui facture chaque mois |
Façon 1 : un générateur en ligne, sans compte
Un générateur est un formulaire qui se transforme en PDF. Vous saisissez vos coordonnées, celles du client et les lignes à facturer, puis vous téléchargez le document. Les trois que j'ai ouverts ne se valent pas.
Invoxa : un PDF en quelques minutes, sans inscription
Le générateur d'Invoxa tient sur une page. Le formulaire prévoit le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et une case « Exonération de TVA (Auto-entrepreneur / Art. 293 B du CGI) ». Les montants sont en euros et la TVA est préréglée à 20 %.
Sous le bouton, une ligne précise les conditions : « Gratuit et sans inscription. Limité à 5 PDF par jour. » La foire aux questions de la même page parle pourtant d'« autant de factures que vous le souhaitez ». Retenez la limite affichée sous le bouton.
Le PDF s'est téléchargé au premier clic. Il fait deux pages : la facture, puis une annexe avec les conditions. J'avais laissé le champ « Échéance » vide, et le document affiche quand même une date d'échéance, fixée quinze jours après l'émission. Relisez cette date avant d'envoyer la facture.
Avec la case d'exonération cochée, la TVA passe à zéro et l'annexe porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Rien n'est conservé d'une visite à l'autre : à mon retour sur la page, le formulaire était vide et proposait de nouveau le numéro FACT-2026-0001.
Shopify : un formulaire en français, des montants en dollars
Le générateur de Shopify est traduit en français, mais il n'est pas pensé pour la France. Les montants de mon essai se sont affichés en dollars, et la taxe était préréglée à 13 %. Le taux se modifie. Le formulaire n'a en revanche aucun champ pour le SIRET ni pour le numéro de TVA.
L'adresse e-mail de l'émetteur et celle du client sont obligatoires. Je n'ai pas envoyé le formulaire, et je n'ai donc pas vu le document final. Pour une facture adressée à un client français, le formulaire seul suffit à écarter l'outil.
PDFMax : « gratuit », mais après inscription
La page d'accueil de PDFMax promet « 100% gratuit · Sans carte bancaire ». Le bouton « Créer ma facture gratuite » n'ouvre pas un formulaire de facture, mais une création de compte. La grille de tarifs précise la suite : 5 documents offerts, puis une formule Pro à 10 € par mois (HT ou TTC non précisé).
Ce n'est plus un générateur, c'est un logiciel avec une formule gratuite plafonnée. Je n'ai pas créé de compte.
Façon 2 : un fichier Word ou Excel
Un fichier bureautique reste la façon la plus libre : vous partez d'une page blanche ou d'un fichier téléchargé, et vous enregistrez une copie par facture. Je n'en ai testé aucun pour cette page. Trois points sont à votre charge, quel que soit le fichier.
- Les mentions. Le fichier ne vérifie rien. Comparez-le à la liste ci-dessous avant le premier envoi.
- Les calculs. Dans Word, les totaux se font à la main. Dans Excel, une formule écrasée par erreur fausse le total TTC sans prévenir.
- La suite des numéros. Rien ne vous empêche de sauter un numéro ou d'en utiliser un deux fois.
Façon 3 : un logiciel avec une formule gratuite
Un logiciel de facturation demande un compte, et rend en échange ce que les deux autres façons vous laissent faire : il numérote, garde vos clients et archive les factures. D'après leurs pages de tarifs consultées le 04/10/2026, Abby, Henrri, Indy et Tiime annoncent des factures illimitées dans leur formule gratuite.
Tiime est le seul des quatre où j'ai ouvert un compte, le 04/10/2026. L'inscription demande un nom, un prénom, un téléphone, un e-mail et un mot de passe, sans carte bancaire ni numéro SIREN. J'y ai créé une première facture dans la formule Free. L'envoi au format électronique, lui, attend une adresse et un SIRET.
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Ce que la formule Free de Tiime laisse faire sans payer est détaillé sur la page Tiime gratuit. Le détail des sept formules gratuites du marché, avec leurs plafonds, est dans notre comparatif des logiciels de devis et de factures gratuits.
Ce que la facture doit contenir, et ce que contenait mon PDF
La liste des mentions obligatoires est celle de la fiche d'entreprendre.service-public.gouv.fr, vérifiée par l'administration le 11/08/2026. J'ai relu le PDF du générateur d'Invoxa ligne par ligne contre cette liste.
| Mention | Présente sur le PDF ? |
|---|---|
| Date d’émission | Oui |
| Numéro de facture | Oui, mais le même numéro est reproposé à chaque visite |
| Date de la vente ou de la prestation | Non : le formulaire n’a pas de champ pour elle |
| Identité du vendeur et numéro SIRET | Oui |
| Nom et adresse du client | Oui |
| Numéro de TVA intracommunautaire | Champ prévu, laissé vide dans mon essai |
| Désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | Oui |
| Totaux HT et TTC | Oui |
| Date d’échéance | Oui, ajoutée d’office à 15 jours |
| Taux des pénalités de retard | Non, sauf à l’écrire dans « Conditions générales » |
| Indemnité forfaitaire de 40 € | Non, sauf à l’écrire dans « Conditions générales » |
| Mention de franchise de TVA | Oui si la case est cochée, en page 2 du PDF |
Trois lignes demandent une correction à la main. Le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s'écrivent dans le champ « Conditions générales ». La date de la prestation, elle, peut se glisser dans la description de la ligne. La liste complète, avec les mentions ajoutées par la réforme, est sur notre page facture et devis. Le taux de pénalités à écrire et la nouvelle mention de franchise de TVA sont expliqués pas à pas, avec un exemple complet, dans faire une facture en sept étapes.
Gratuit aujourd'hui, mais demain ?
Un PDF n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Entre entreprises établies en France, la facture devra passer par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir en recevoir. Les PME et les micro-entreprises devront en émettre au 1er septembre 2027.
Un générateur et un fichier Word ou Excel ne produisent que le PDF. Si vos clients sont des entreprises, ces deux façons ont donc une date de fin. Le calendrier est celui publié sur impots.gouv.fr, et notre calendrier de la facture électronique le détaille. La marche à suivre est décrite dans les étapes pour passer à la facturation électronique.
Laquelle choisir ?
- Vous avez une facture à envoyer aujourd'hui : un générateur sans compte, en ajoutant les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € dans les conditions.
- Vous facturez deux ou trois fois par an : un fichier Word ou Excel suffit, avec un registre des numéros à côté.
- Vous facturez chaque mois : un logiciel avec une formule gratuite, pour la numérotation et l'archive.
- Vos clients sont des entreprises : un logiciel aussi, en vérifiant son nom dans la liste des plateformes agréées publiée sur impots.gouv.fr.
Questions fréquentes
Peut-on créer une facture sans ouvrir de compte ?
Oui. Le 04/10/2026, j'ai obtenu une facture en PDF avec le générateur d'Invoxa sans donner d'adresse e-mail ni créer de compte. La page annonce une limite de 5 PDF par jour. D'autres outils affichent « gratuit » mais commencent par une inscription : c'est le cas de PDFMax, dont le bouton ouvre un formulaire de création de compte.
Une facture faite avec un outil gratuit est-elle valable ?
Oui, si elle porte les mentions obligatoires. La règle vise le contenu du document, pas l'outil. Le PDF que j'ai obtenu contenait le numéro, les dates, le SIRET et les totaux, mais ni le taux des pénalités de retard ni l'indemnité forfaitaire de 40 €. Ces deux mentions sont à écrire vous-même dans le champ des conditions.
Quelle mention ajouter quand on ne facture pas la TVA ?
« TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». C'est la formule indiquée par entreprendre.service-public.gouv.fr pour la franchise en base de TVA, le cas de beaucoup de micro-entrepreneurs. Dans le générateur que j'ai testé, une case à cocher l'ajoute et met la TVA à zéro. Dans un fichier Word ou Excel, vous l'écrivez à la main.
Comment numéroter ses factures sans logiciel ?
Avec un numéro unique par facture, dans une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon. Un générateur sans compte ne retient rien : celui que j'ai testé m'a reproposé FACT-2026-0001 à la deuxième visite. Tenez donc un registre à part, même une simple liste, et corrigez le numéro avant de générer le PDF.
Pourra-t-on encore envoyer une facture en PDF à un client professionnel ?
De moins en moins. La réforme de la facturation électronique impose de passer par une plateforme agréée. Les PME et les micro-entreprises devront émettre leurs factures ainsi au 1er septembre 2027, selon le calendrier publié sur impots.gouv.fr. Un PDF sorti d'un générateur ou d'un traitement de texte n'entre pas dans ce circuit.
Combien de temps faut-il pour créer une facture avec un générateur ?
Quelques minutes. Pour ma facture d'essai, j'ai rempli douze champs : nom, adresse et SIRET de l'émetteur, nom et adresse du client, puis la prestation, l'unité et le prix. Le PDF s'est téléchargé dès le clic sur le bouton, sans étape intermédiaire. Le plus long reste de vérifier ensuite les mentions une par une.
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Comment nous évaluons
Pour cette page, j'ai utilisé le 04/10/2026 trois outils sans compte et avec des données inventées. Le générateur d'Invoxa a été mené jusqu'au PDF, deux fois. Celui de Shopify a été rempli sans être envoyé. PDFMax a été ouvert jusqu'à l'écran d'inscription, et ses tarifs relevés sur sa page d'accueil. Aucun compte n'a été ouvert pour ces trois outils. Le compte gratuit de Tiime a été ouvert le même jour, pour son propre test. Les logiciels sont notés après leur test, selon l'échelle publiée dans notre méthodologie.