Caisse enregistreuse en 2026 : obligations, prix et offres à comparer

Réponse rapide

• Une caisse enregistreuse n'est pas obligatoire. Mais si vous en utilisez une, que vous êtes assujetti à la TVA et que vous vendez à des particuliers, elle doit être sécurisée et couverte par un certificat ou par une attestation de l'éditeur. L'amende prévue est de 7 500 euros par caisse non conforme.
• Le logiciel peut ne rien coûter. Hiboutik, Kash.click, Square et SumUp ont une formule à 0 € par mois ; les offres payantes relevées vont de 8,90 € à 249 € par mois, HT ou TTC le plus souvent non précisé.
• Le matériel est le vrai poste de dépense. Une caisse tactile tout-en-un coûte 399 € HT chez SumUp et 699 € HT chez Square ; une tablette ou un ordinateur que vous avez déjà peut suffire avec Hiboutik, Kash.click ou Odoo.
• 4 offres sur 7 figurent au registre NF525 d'Infocert, avec un numéro de certificat que nous avons relevé le 04/10/2026. Pour les autres, demandez le document avant de signer.

Ce que cette page a vérifié, et ce qu'elle n'a pas vérifié

Sur ce site, une note et la mention « Testé le » supposent un compte ouvert et un test mené de bout en bout. Pour les 7 éditeurs de cette page, ce test n'a pas encore eu lieu : pas de note, pas de classement, et un ordre alphabétique.

Ce qui est vérifié : le prix du logiciel et celui de la caisse la moins chère quand il est affiché, relevés le 04/10/2026 sur le site de chaque éditeur, et la présence de chaque produit dans le registre public des certificats NF525 d'Infocert, consulté le même jour. Ce qui ne l'est pas : la prise en main, la vitesse d'encaissement, l'impression des tickets, le support en français et la qualité du Z de caisse. Ces points viendront avec les tests, selon notre méthodologie.

Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire ?

Non, et economie.gouv.fr l'écrit en toutes lettres : « la loi n'impose pas aux commerçants de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse ni d'une caisse enregistreuse ». Vous pouvez tenir vos recettes autrement. L'obligation commence quand vous choisissez d'enregistrer les paiements de vos clients dans un logiciel ou un système de caisse.

Depuis le 1^er janvier 2018, ce logiciel doit garantir quatre choses, prévues à l'article 286, I, 3° bis du code général des impôts : des données inaltérables, sécurisées, conservées dans des clôtures journalières, mensuelles et annuelles, et archivées au moins une fois par an. La règle vise tous les professionnels assujettis à la TVA qui vendent à des particuliers, en boutique comme en ligne, quel que soit le secteur.

La conformité se prouve par un document. Soit un certificat délivré par un organisme accrédité : la marque NF525 d'Infocert ou la certification du LNE. Soit une attestation individuelle de l'éditeur. La loi de finances pour 2025 devait supprimer cette attestation au 1^er septembre 2026 ; la loi de finances pour 2026, adoptée le 19 février 2026, l'a finalement maintenue, d'après economie.gouv.fr et Service Public Entreprendre. C'est à l'éditeur de vous fournir le document, et vous pouvez le réclamer s'il ne vous l'a pas remis.

Qui n'est pas concerné

economie.gouv.fr cite cinq cas où l'obligation ne s'applique pas :

• vous ne vendez qu'à des professionnels ;
• vous ne réalisez que des opérations exonérées de TVA ;
• vous êtes en franchise en base de TVA, comme la plupart des micro-entrepreneurs ;
• vous relevez du remboursement forfaitaire de TVA agricole ;
• tous vos encaissements passent par une banque établie en France ou dans l'Union européenne.

La sanction est une amende de 7 500 euros par logiciel ou système de caisse en cause (article 1770 duodecies du code général des impôts). Le dossier de francenum.gouv.fr précise qu'elle peut être renouvelée si la mise en conformité n'est pas faite dans les 60 jours. Pour une suite qui fait aussi la comptabilité ou la gestion, seule la fonction caisse doit être certifiée.

Ces règles ont changé deux fois en un an. Avant d'acheter, vérifiez-les sur la page d'economie.gouv.fr ou auprès de votre expert-comptable, et gardez le certificat de la version installée : c'est lui qu'on vous demandera en cas de contrôle.

Les quatre formes d'une caisse enregistreuse aujourd'hui

Le mot désigne encore le tiroir à touches des années 1990, mais l'offre actuelle repose presque toujours sur un logiciel. Ce qui change d'une forme à l'autre, c'est l'appareil qui le fait tourner, et donc la dépense de départ.

• La caisse tactile tout-en-un. Un écran fixe côté vendeur, souvent un second écran côté client, parfois l'imprimante et le tiroir dans le même kit. C'est le modèle de la Caisse SumUp et du Square Register.
• La tablette. Un iPad ou une tablette Android sur un support, avec le logiciel de l'éditeur. Lightspeed Restaurant fonctionne sur iPad, et la plupart des logiciels de cette page tournent sur tablette.
• Le logiciel dans le navigateur. Hiboutik, Kash.click et Odoo s'ouvrent sur l'ordinateur du comptoir : aucun matériel imposé, imprimante et douchette en option.
• Le smartphone. Pour un marché ou un stand, l'application de caisse et un lecteur de carte suffisent. Le comparatif des terminaux de paiement détaille ces lecteurs.

Le dossier de francenum.gouv.fr insiste sur un point qui départage ces formes : une caisse connectée garde vos ventes en ligne, ce qui donne le bilan du jour, le panier moyen et le stock depuis n'importe où. Si vous tenez une boutique, le détail des fonctions utiles est dans notre page caisse enregistreuse pour commerce.

Prix d'une caisse enregistreuse : matériel, logiciel, commission

Une caisse se paie en trois lignes, et les éditeurs ne mettent pas toujours en avant la même. Additionnez-les sur trois ans avant de comparer.

• Le matériel s'achète une fois. Sur les pages consultées le 04/10/2026 : Caisse SumUp à 399 € HT, soit 478,80 € TTC, ou 649 € HT en kit commerce avec imprimante, tiroir et lecteur de codes-barres ; Square Register à 699 € HT, ou 12 fois 59 € HT. Lightspeed n'affiche pas ses prix de matériel.
• Le logiciel se paie au mois, ou pas du tout. Gratuit chez Hiboutik pour les fonctions essentielles, 89 € par mois pour la formule Basic de Lightspeed Restaurant, HT ou TTC non précisé, pour le premier terminal.
• La commission ne concerne que les offres qui encaissent les cartes pour vous. Square prélève 1,65 % par paiement en personne et SumUp 1,75 %. Un logiciel de caisse seul, comme Hiboutik, se relie à votre terminal bancaire existant, avec la commission de votre banque.

Le modèle « logiciel gratuit, commission sur chaque paiement » convient à un petit volume par carte. Au-delà, la commission dépasse vite un abonnement : à 10 000 € encaissés par carte chaque mois, 1,75 % font 175 €. Faites le calcul avec votre propre chiffre.

7 caisses enregistreuses et leur certificat au registre

Ordre alphabétique, sans note. La dernière colonne dit si nous avons trouvé le produit dans le moteur de recherche des certificats d'Infocert le 04/10/2026. « Non trouvé » ne veut pas dire non conforme : l'éditeur peut fournir une attestation individuelle ou une certification du LNE, que ce registre ne recense pas.

Hiboutik

Hiboutik est un logiciel de caisse en ligne qui ne vend pas de matériel imposé : il tourne sur PC, Mac, tablette ou smartphone. Sa page des options le dit gratuit « pour toutes les fonctionnalités essentielles incluant le Z de caisse quotidien ». Deux options payantes, sans engagement : Premium à 8,90 € par mois et par compte, pour les statistiques détaillées, l'export comptable et l'API, et Multi-boutiques à 6,90 € par mois et par boutique. La page ne dit pas si ces prix sont HT ou TTC.

Certificat : présent au registre d'Infocert, n° 525/0638-3, version 20, au nom de Zagareli SA, la société qui distribue Hiboutik. Ce qui reste à vérifier : ce que la version gratuite exporte pour votre comptable sans l'option Premium.

Kash.click

Kash.click, édité par net-assembly, occupe la première place de Google sur « caisse enregistreuse » avec son site caisse.enregistreuse.fr. C'est un logiciel dans le navigateur, utilisable sur mobile, tablette ou ordinateur. La licence gratuite est limitée à 500 entrées en base, sans rapports mensuels ni support technique, et imprime de la publicité sur les reçus. Les licences Essentiel à 20 € par mois et Premium à 39,90 € par mois lèvent ces limites ; HT ou TTC n'est pas précisé.

Certificat : le site annonce « Kash.click est certifié NF525 », mais nous n'avons trouvé ni le produit ni son éditeur dans le registre d'Infocert le 04/10/2026. Le nom enregistré peut être différent : demandez le certificat avant de vous engager. Une publicité sur les tickets remis à vos clients est aussi un point à peser.

Lightspeed Restaurant

En France, Lightspeed ne vend plus que sa caisse pour la restauration : sa page de caisse pour le commerce de détail renvoie une erreur. Trois formules, pour le premier terminal : Basic à 89 € par mois, Core à 159 € et Pro à 249 €, sans mention HT ou TTC. La caisse mobile en salle, la commande en ligne et plusieurs modules sont « en supplément » dans la formule Basic.

Certificat : « Lightspeed Restaurant K-Series » figure au registre d'Infocert, n° 525/0679-1, sur iOS. Ce qui reste à vérifier : le prix des iPad, imprimantes et terminaux, sur devis, et l'engagement demandé.

Voir le site de Lightspeed Lien affilié · comment ça marche →

Odoo Point de Vente

Odoo est une suite de gestion dont le Point de Vente n'est qu'une application parmi d'autres. L'offre « Une App Gratuite » permet de l'utiliser seule, sans limite d'utilisateurs, sur Odoo Online, à 0 €. Dès qu'il faut une deuxième application, le stock ou la comptabilité, la formule Standard coûte 24,90 € par utilisateur et par mois, 19,90 € la première année pour les utilisateurs de la commande initiale. La page ne dit pas si c'est HT ou TTC.

Certificat : pas d'Odoo au registre d'Infocert. Sa documentation pour la France explique qu'Odoo SA délivre lui-même le certificat de conformité, après installation du module anti-fraude, « aux utilisateurs d'Odoo Enterprise disposant d'un numéro d'abonnement ». Ce qui reste à vérifier : si l'offre gratuite donne droit à ce certificat.

Voir le site de Odoo

Shopify POS

Shopify POS est la caisse de la plateforme de boutique en ligne : il a du sens si vous vendez déjà, ou voulez vendre, sur Internet avec le même stock. Le forfait Retail, « pour la vente en magasin », coûte 79 € par mois avec un point de vente POS Pro inclus, sans mention HT ou TTC. Une partie de la page des tarifs, dont les boutons, reste en anglais.

Certificat : « Shopify Point of Sale (POS) » figure au registre d'Infocert, n° 525/0700-1, version 1.10.0, au nom de Shopify Commerce France.

Voir le site de Shopify

Square

Square ne facture pas son logiciel de caisse : « ni frais de configuration ni frais d'abonnement », d'après sa page des tarifs. Il se rémunère sur les paiements, à 1,65 % par paiement en personne, titres-restaurant numériques compris. Le matériel va du lecteur de carte à 19 € HT au Square Register, une caisse à deux écrans, à 699 € HT.

Certificat : aucun produit Square au registre d'Infocert le 04/10/2026. Le pied de page du site renvoie vers une page « Conforme Loi Anti-Fraude TVA » : la conformité peut reposer sur une attestation de l'éditeur, à demander.

Voir le site de Square

SumUp

SumUp vend une caisse tactile à deux écrans, 13 pouces côté vendeur et 8 pouces côté client, à 399 € HT, soit 478,80 € TTC, sans location ni abonnement obligatoire. Le logiciel est à 0 € par mois, ou 49 € HT avec la formule Caisse Plus, et chaque paiement par carte coûte 1,75 %, ou 0,89 % avec l'abonnement Paiements Plus.

Certificat : deux produits SumUp au registre d'Infocert, « SumUp » n° 525/0670-1 sur iOS et Android, et « SumUp Caisse Pro » n° 525/0649-1 sur iOS. Vérifiez lequel correspond à la caisse que vous achetez.

Voir le site de SumUp

Comment vérifier le certificat de votre caisse

Le registre d'Infocert est public, à l'adresse certificates.infocert.org. On y cherche par éditeur, par produit, par marque ou par le numéro imprimé sur le ticket de caisse. La fiche donne le titulaire, la version certifiée, le système et le numéro du certificat. C'est ce que nous avons fait pour chaque offre de cette page.

Deux limites. La version compte : le certificat vaut pour une version donnée, et l'éditeur doit le renouveler à chaque nouvelle version, rappelle francenum.gouv.fr. Et ce registre ne contient ni les certifications du LNE, ni les attestations individuelles des éditeurs. Si votre caisse n'y est pas, demandez à l'éditeur le document qu'il a choisi, et conservez-le.

Comment choisir

Boutique, restaurant ou marché ?

Une boutique a besoin de références, de codes-barres et de stock : voyez la page caisse pour commerce. Un restaurant a besoin de tables, de notes partagées et d'envoi en cuisine, ce que vise Lightspeed Restaurant. Sur un marché, une application sur smartphone et un lecteur de carte suffisent.

Êtes-vous redevable de la TVA ?

En franchise en base, aucun certificat n'est exigé, et une caisse gratuite peut suffire. Redevable de la TVA et en vente aux particuliers, exigez le certificat ou l'attestation avant de payer quoi que ce soit, et gardez-le avec vos papiers comptables. Vos ventes aux particuliers entrent aussi dans le e-reporting de la réforme de la facturation électronique : les dates sont sur notre calendrier de la facturation électronique.

Gardez-vous votre terminal bancaire ?

Si votre banque vous loue déjà un terminal à un taux négocié, un logiciel de caisse seul, comme Hiboutik ou Odoo, évite une deuxième commission. Si vous démarrez sans terminal, une offre qui réunit caisse et paiement, comme Square ou SumUp, coûte moins au départ et plus quand le volume par carte augmente.

Avez-vous déjà un ordinateur ou une tablette ?

Un logiciel dans le navigateur repousse l'achat du matériel. Une caisse tout-en-un coûte plusieurs centaines d'euros, mais arrive prête, avec écran client et parfois imprimante et tiroir.

Questions fréquentes

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Comment nous évaluons

Pour cette page, j'ai consulté le 04/10/2026 les pages de tarifs de Hiboutik, Kash.click, Lightspeed, Odoo, Shopify, Square et SumUp, la documentation d'Odoo pour la France, le registre des certificats d'Infocert, la page d'economie.gouv.fr sur la certification des logiciels de caisse, l'actualité de Service Public Entreprendre du 24/02/2026 et le dossier de francenum.gouv.fr sur la caisse enregistreuse. Aucun compte n'a été ouvert et aucune caisse n'a été commandée. Les captures sont celles des sites consultés. Les notes suivront les tests, selon l'échelle publiée dans notre méthodologie.