Caisse enregistreuse pour commerce en 2026 : laquelle choisir pour votre boutique
Ce que la loi exige d'un commerçant qui encaisse des particuliers, ce qu'une caisse doit savoir faire derrière un comptoir, et ce que proposent six éditeurs.
Réponse rapide
- Une caisse enregistreuse de commerce doit d'abord être conforme. Si vous êtes assujetti à la TVA et encaissez des particuliers avec une caisse, elle doit être sécurisée, preuve à l'appui, sous peine de 7 500 euros d'amende par caisse.
- Le logiciel peut être gratuit. Hiboutik, PayPal POS, Square et SumUp proposent une caisse sans abonnement. Shopify POS et Tactill sont payants dès le départ, après un essai.
- Pour une boutique, regardez le stock et les codes-barres. Une partie de ces fonctions est payante : les étiquettes à codes-barres dans Square Plus, à 69 € HT par mois, la lecture de codes-barres dans Caisse Plus de SumUp, à 49 € HT, le stock dans Tactill Professionnel.
- Aucune de ces caisses n'est encore notée ici. Je n'ai pas ouvert de compte chez ces éditeurs : les informations viennent de leurs pages, consultées le 04/10/2026.
Ce que cette page a vérifié, et ce qu'elle n'a pas vérifié
Sur ce site, une note et la mention « Testé le » supposent un compte ouvert et une caisse utilisée de bout en bout. Pour les 6 solutions de cette page, ce test n'a pas encore eu lieu. Vous ne trouverez donc ici ni note, ni classement : les caisses sont présentées par ordre alphabétique.
Ce qui est vérifié : les prix des formules et du matériel, les fonctions de stock que l'éditeur met en avant et ce qu'il déclare sur la conformité, relevés le 04/10/2026 sur son site et dans son centre d'aide. Ce qui ne l'est pas : l'encaissement réel, la clôture de caisse, le support et l'hébergement des données. Je n'ai pas non plus recoupé les certificats annoncés avec les registres des organismes certificateurs.
Votre commerce doit-il avoir une caisse certifiée ?
Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et encaissez des particuliers avec une caisse. Selon impots.gouv.fr, l'obligation vise les assujettis qui vendent à des particuliers sans facture et qui utilisent un logiciel ou un système de caisse. Le secteur ne compte pas : prêt-à-porter, fleuriste, épicerie ou boutique de vêtements sont concernés de la même façon.
Quatre cas échappent à l'obligation, d'après la même page :
- les commerçants en franchise en base de TVA ;
- ceux qui ne vendent qu'à des professionnels, avec une facture pour chaque vente ;
- ceux qui ne réalisent que des opérations exonérées de TVA ;
- les exploitants au remboursement forfaitaire de TVA agricole.
La caisse doit garantir quatre conditions : l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données. Vous le prouvez avec l'un de ces deux documents, que l'éditeur vous fournit.
| Certificat | Attestation individuelle | |
|---|---|---|
| Qui le délivre | Un organisme accrédité, par exemple pour la marque NF525 | L'éditeur du logiciel, sur un modèle fixé par l'administration |
| Depuis quand | Accepté depuis 2018 | Supprimée par la loi de finances pour 2025, rétablie le 21/02/2026 |
| Ce que vous en faites | Le télécharger et le garder | La télécharger, la garder, la présenter en cas de contrôle |
Sans l'un de ces documents, l'article 1770 duodecies du code général des impôts prévoit une amende de 7 500 euros par logiciel ou système de caisse, avec 60 jours pour se mettre en règle. Les règles ont changé deux fois en deux ans. Avant de signer, demandez la preuve à l'éditeur et faites confirmer votre situation par votre expert-comptable.
Ce qu'une caisse doit savoir faire dans une boutique
Un restaurant a besoin d'un plan de salle, une boutique a besoin de son stock. Sur les pages des 6 éditeurs, cinq fonctions séparent une caisse de commerce d'une simple application d'encaissement.
- Le suivi du stock à chaque vente, avec une alerte avant la rupture et l'inventaire.
- Les codes-barres : la lecture en caisse, et l'impression d'étiquettes pour vos propres articles.
- Les clients : un fichier, un programme de fidélité, les avoirs et les échanges.
- Le lien avec la vente en ligne, pour qu'un article vendu au comptoir disparaisse aussi du site.
- Plusieurs boutiques ou plusieurs postes, sans payer un second abonnement complet.
Vérifiez dans quelle formule chaque fonction se trouve. C'est là que les prix de cette page s'écartent le plus.
6 caisses enregistreuses pour commerce comparées
Ordre alphabétique, sans note. « Conformité » reprend ce que l'éditeur déclare sur son site ou dans son aide : je ne l'ai pas recoupé avec les registres des organismes certificateurs.
| Caisse | Type | Logiciel sans abonnement | Premier abonnement | Stock | Conformité annoncée | Testé ? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hiboutik | Logiciel de caisse en ligne (PC, Mac, tablette, smartphone) | Gratuit pour l’essentiel, Z de caisse compris | Option Premium 8,90 € par mois (HT ou TTC non précisé) | Stock en temps réel, alertes et inventaires annoncés | Certificat NF525 annoncé | Pas encore |
| PayPal POS | Application de caisse avec lecteur ou terminal PayPal | Gratuit, fonction caisse à activer | Aucun abonnement affiché | Suivi du stock et alertes de rupture annoncés | Trace inaltérable annoncée, certificat non cité | Pas encore |
| Shopify POS | Caisse liée à une boutique en ligne Shopify | Non : essai de 3 jours | Forfait Retail 79 € par mois (HT ou TTC non précisé) | Stock commun au site, inventaires et bons de commande (POS Pro) | NF525 par Infocert, sous conditions | Pas encore |
| Square pour détaillants | Caisse et matériel de paiement du même éditeur | Oui, formule Gratuit | Formule Plus 69 € HT par mois et par point de vente | Outils de base gratuits, étiquettes à codes-barres en Plus | Attestation de l’éditeur | Pas encore |
| SumUp | Caisse et matériel de paiement du même éditeur | Oui, 0 € par mois | Caisse Plus 49 € HT par mois | Suivi du stock annoncé, lecture de codes-barres en Caisse Plus | Certificat NF525 téléchargeable selon l’aide | Pas encore |
| Tactill | Logiciel de caisse sur iPad et iPhone | Non : essai de 15 jours | Découverte 29 € HT par mois en paiement annuel | Gestion de stock à partir de la formule Professionnel | Attestation de l’éditeur | Pas encore |
Hiboutik
Hiboutik est un logiciel de caisse en ligne qui tourne dans un navigateur, sur PC, Mac, tablette ou smartphone. L'éditeur le dit gratuit pour toutes les fonctions essentielles, Z de caisse quotidien compris. Il annonce le stock en temps réel avec alertes, les inventaires, le fichier clients et un programme de fidélité, sans dire lesquels relèvent d'une option. La page d'accueil annonce aussi le certificat NF525.
Deux options sont payantes, sans engagement. Premium, à 8,90 € par mois et par compte, ajoute les statistiques détaillées, l'export comptable et l'accès à l'API. Multi-boutiques coûte 6,90 € par mois et par point de vente supplémentaire. La page ne précise pas si ces prix sont HT ou TTC.
Ce qui reste à vérifier : les limites réelles de la version gratuite dans une boutique qui a plusieurs milliers de références, et le prix HT ou TTC des options.
PayPal POS
PayPal POS est l'ancien Zettle, rebaptisé par PayPal. L'application est gratuite sur iOS et Android, et sa fonction caisse enregistreuse aussi : elle s'active dans le portail my.zettle.com et accepte jusqu'à 10 caisses. La page de l'éditeur annonce le suivi du stock, les alertes de rupture, l'import de milliers de produits et la synchronisation avec une boutique en ligne.
Il n'y a pas d'abonnement. Vous payez le matériel, un lecteur PayPal Reader à 29 € HT pour un nouvel utilisateur professionnel, ou le terminal PayPal Terminal à 199 € HT, et une commission de 1,75 % par paiement par carte. L'argent arrive sur un compte PayPal Business.
Ce qui reste à vérifier : la preuve de conformité. L'aide de PayPal POS parle d'une trace inaltérable des ventes, mais ne cite ni certificat ni attestation. Demandez le document avant d'en faire la caisse principale d'une boutique.
Shopify POS
Shopify POS est l'application de caisse de Shopify, la plateforme de boutique en ligne. Son intérêt pour un commerce est le stock commun : un article vendu au comptoir sort aussi du site. Le forfait Retail, « pour la vente en magasin », est affiché à 79 € par mois avec un point de vente POS Pro inclus. La page ne précise pas si ce prix est HT ou TTC.
POS Pro ajoute les inventaires, les bons de commande, les alertes de stock bas et les comptes du personnel. L'essai gratuit dure 3 jours, suivi de 3 mois à prix réduit. Le jour du relevé, la page de tarifs de la caisse était à moitié en anglais.
À savoir avant de vous inscrire : d'après l'aide de Shopify, la marque NF525 délivrée par Infocert (certificat 525/0700-1) couvre les boutiques en France qui utilisent Shopify Payments, l'application POS en version 11.3 ou plus et l'application gratuite Comply. Avec un autre prestataire de paiement, la certification peut ne pas s'appliquer. Ce qui reste à vérifier : les commissions en magasin, absentes de la page de tarifs.
Voir le site de Shopify Lien affilié · comment ça marche →
Square pour détaillants
Square vend la caisse et le matériel de paiement ensemble, avec une version dédiée aux boutiques. La formule Gratuit n'a pas de frais mensuels : elle comprend l'application, une boutique en ligne, des outils de stock de base, les échanges et un nombre d'articles illimité. Chaque paiement par carte coûte 1,65 %.
La formule Plus, à 69 € HT par mois et par point de vente, ajoute le stock avancé, les bons de commande automatiques et l'impression d'étiquettes à codes-barres. La commission descend à 1,55 %. Côté matériel, le Square Reader est à 19 € HT, le Square Terminal à 165 € HT et la caisse Square Register à 699 € HT.
À savoir avant de vous inscrire : les cartes émises hors de l'Union européenne et de l'EEE coûtent 1,5 % de plus. Pour la conformité, l'aide de Square indique une attestation de l'éditeur, téléchargeable sur son site. Ce qui reste à vérifier : la durée de l'essai gratuit de la formule Plus.
SumUp
SumUp, connu pour ses terminaux de paiement, vend aussi une caisse tout-en-un. Le logiciel de caisse coûte 0 € par mois, et chaque paiement par carte 1,75 %. La Caisse SumUp, avec un écran de 13 pouces côté vendeur et de 8 pouces côté client, est affichée à 399 € HT, soit 478,80 € TTC.
La formule Caisse Plus, à 49 € HT par mois, ajoute le suivi des marges et la lecture de codes-barres, d'après la page de tarifs. Un kit à 649 € HT comprend la caisse, une imprimante, un tiroir-caisse et un lecteur de codes-barres.
Ce qui reste à vérifier : la conformité de la caisse gratuite. L'aide de SumUp explique comment télécharger un certificat NF525 depuis les paramètres, mais ne dit pas quels produits il couvre. La page de la caisse se contente du mot « Conforme ».
Tactill
Tactill est un logiciel de caisse pour iPad et iPhone, pensé pour les boutiques, fleuristes, épiceries et autres commerces de proximité. Il n'a pas de version gratuite, mais un essai de 15 jours sans engagement. La formule Découverte coûte 29 € HT par mois en paiement annuel, soit 348 € HT par an, pour une caisse et 300 produits.
La gestion de stock, le fichier clients et l'export comptable arrivent avec la formule Professionnel, à 49 € HT par mois, soit 588 € HT par an. Chaque caisse supplémentaire coûte 29 € HT par mois. Pour la conformité, Tactill indique avoir choisi l'attestation individuelle de l'éditeur.
Ce qui reste à vérifier : le prix en paiement mensuel, que je n'ai pas relevé, et le coût de l'iPad, qui n'est pas compris.
Combien coûte une caisse enregistreuse pour un commerce ?
Le prix se décompose en trois parts, et les éditeurs ne les placent pas au même endroit.
- Le logiciel : de 0 € chez Hiboutik, PayPal POS, Square et SumUp à 79 € par mois pour le forfait Retail de Shopify, HT ou TTC non précisé.
- Le matériel : un lecteur de carte à 19 € HT chez Square, une caisse complète à 399 € HT chez SumUp ou à 699 € HT chez Square. Hiboutik et Tactill fonctionnent sur un ordinateur, une tablette ou un iPad que vous fournissez.
- Les commissions sur les paiements par carte : 1,65 % chez Square, 1,75 % chez PayPal POS et SumUp, en plus de l'abonnement.
Faites le calcul sur une année avec votre chiffre d'affaires par carte. Une caisse gratuite avec 1,75 % de commission peut coûter plus cher qu'un abonnement associé à un terminal bancaire moins cher. Le comparatif des terminaux est sur notre page terminal de paiement électronique.
Comment choisir
Vendez-vous aussi en ligne ?
Si oui, le stock commun compte plus que le prix. Shopify POS part d'une boutique en ligne existante. Square et PayPal POS annoncent une boutique ou une synchronisation en ligne, et Hiboutik une boutique activable en un clic. Sans vente en ligne, cette fonction ne vous sert à rien.
Combien de références avez-vous ?
Une boutique de vêtements, avec ses tailles et ses couleurs, dépasse vite quelques centaines d'articles. La formule Découverte de Tactill s'arrête à 300 produits. La lecture de codes-barres figure dans la formule payante de SumUp, l'impression d'étiquettes dans celle de Square. Comptez vos articles avant de choisir une formule.
Voulez-vous garder votre terminal bancaire ?
Square, SumUp et PayPal POS lient la caisse à leur propre encaissement par carte. Shopify réserve sa certification NF525 aux boutiques qui utilisent Shopify Payments. Hiboutik se présente comme compatible avec les principales solutions de paiement. Si votre banque vous fait un bon tarif sur le terminal, vérifiez ce point en premier.
Avez-vous plusieurs boutiques ou plusieurs postes ?
Chaque point de vente supplémentaire a un prix : 6,90 € par mois chez Hiboutik, HT ou TTC non précisé, 29 € HT par mois et par caisse chez Tactill, 69 € HT par mois et par point de vente en formule Plus chez Square. PayPal POS accepte jusqu'à 10 caisses sans abonnement.
Questions fréquentes
Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire pour un commerce ?
Non. La loi n'oblige pas un commerçant à s'équiper d'une caisse. Elle impose en revanche un logiciel ou un système de caisse sécurisé à tout assujetti à la TVA qui en utilise un pour enregistrer des ventes à des particuliers. C'est ce que rappelle impots.gouv.fr, page mise à jour le 21/05/2026.
Un micro-entrepreneur doit-il avoir une caisse certifiée ?
Pas s'il bénéficie de la franchise en base de TVA. Impots.gouv.fr exclut de l'obligation les assujettis en franchise en base, ceux qui ne vendent qu'à des professionnels avec facture, et ceux qui ne réalisent que des opérations exonérées. Dès que vous facturez la TVA à des particuliers avec une caisse, l'obligation s'applique.
Quelle preuve de conformité garder en cas de contrôle ?
Le certificat délivré par un organisme accrédité, ou l'attestation individuelle de l'éditeur. Cette attestation est de nouveau acceptée depuis le 21/02/2026, d'après le BOFiP du 25/03/2026. Téléchargez le document chez votre éditeur dès l'ouverture du compte et gardez-le avec votre comptabilité.
Que risque un commerçant sans preuve de conformité ?
Une amende de 7 500 euros par logiciel ou système de caisse concerné, selon l'article 1770 duodecies du code général des impôts. Le commerçant dispose ensuite de 60 jours pour se mettre en règle, faute de quoi la même amende peut de nouveau s'appliquer.
Peut-on utiliser une caisse gratuite dans une boutique ?
Oui, si elle répond aux conditions de la loi. Parmi les 6 solutions de cette page, Hiboutik, PayPal POS, Square et SumUp proposent un logiciel de caisse sans abonnement. Vous payez alors le matériel, une option ou une commission sur les paiements par carte, selon l'éditeur.
Pourquoi cette page ne donne-t-elle pas de note aux caisses ?
Parce qu'une note suppose un test, et que je n'ai encore ouvert de compte chez aucun de ces 6 éditeurs. Tout ce qui figure ici vient de leurs pages publiques, avec la date de consultation. Les notes arriveront avec les tests, selon la méthode publiée sur la page Méthodologie.
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Pour cette page, j'ai consulté le 04/10/2026 les pages de tarifs ou de caisse d'Hiboutik, de PayPal POS, de Shopify, de Square, de SumUp et de Tactill, ainsi que leurs centres d'aide sur la conformité. La réglementation vient d'impots.gouv.fr, du BOFiP et de Légifrance. Aucun compte n'a été ouvert et aucune caisse n'a été achetée. Les captures sont celles des sites des éditeurs. Les notes suivront l'échelle publiée dans notre méthodologie.